Automatiserad fakturahantering, hela vägen till betalning

Manuell fakturahantering märks sällan i systemdiagrammet. Den märks i att någon rättar ett underlag, letar efter en betalning som inte matchat, ringer en kund som glömt. Med automatiserad fakturahantering från Billogram sköts hela flödet: fakturan skapas, skickas i kundens kanal, följs upp och stäms av. Vinsten är inte bara sparade timmar. Det är att betalningen kommer in utan att någon behöver jaga den.

Boka möteVåra kundcase

Vad är automatiserad fakturahantering?

Automatiserad fakturahantering innebär att skapandet, distributionen, betalningsuppföljningen och avstämningen av fakturor sker digitalt och med så få manuella moment som möjligt. Genom att koppla samman era affärssystem kan fakturor skapas automatiskt och skickas i den kanal kunden föredrar, till exempel e-post, SMS, digital brevlåda eller post, och följas upp utan manuell hantering.

Betalningar matchas sedan automatiskt mot rätt faktura, oavsett belopp eller betalsätt – autogiro, Swish eller kort. Det som inte matchar hamnar på ett ställe i stället för i någons inkorg. Om en betalning blir sen skickas en påminnelse anpassad efter kundens betalningshistorik, utan att någon i teamet behöver hålla reda på förfallodatum för hand.

Resultatet är en effektivare faktureringsprocess med mindre administration, färre fel och bättre kontroll över kassaflödet.

Automatisera fakturahanteringen med Billogram

Anslutning till dina system. API, filöverföring eller en kombination. Du behöver inte bygga om din tech stack för att komma igång.

Fakturan som betalsida. Den digitala fakturan öppnas som en webbsida där kunden kan betala direkt, byta betalsätt eller ansluta autogiro. Samma sida kan bära information och erbjudanden.

Betalningar och avstämning. Inbetalningar matchas automatiskt mot rätt faktura, och det som avviker hanteras på ett ställe, med rapportering i realtid.

Uppföljning som inte kostar relationen. Påminnelser går ut automatiskt, och vi tjänar inga pengar på att dina kunder betalar sent.

Utforska plattformen

Vanliga problem utan automatiserad fakturahantering

Manuella processer leder till att onödigt mycket tid går åt till administration i stället för till uppföljning och analys, samtidigt som risken för fel ökar när underlag flyttas mellan system för hand.
Sena betalningar uppstår ofta för att ingen hinner följa upp i tid.
Fragmenterade system gör det svårt att koppla samman ERP, CRM och faktureringssystem, vilket hämmar effektivitet samt skalbarhet.
Otydliga fakturor och krångliga betalprocesser skapar samtal till kundtjänst i stället för betalningar, vilket påverkar kundnöjdheten.

Vanliga frågor om automatiserad fakturahantering

  • Vad innebär automatiserad fakturahantering?

    Automatiserad fakturahantering innebär att skapandet, distributionen, betalningsuppföljningen och avstämningen av fakturor sker digitalt och med så få manuella moment som möjligt. Det minskar risken för fel, kortar betalningstider och ger bättre kontroll över kassaflödet.

  • Vilka delar av fakturaflödet kan automatiseras?

    Med Billogram kan ni automatisera skapandet av fakturor, distributionen till rätt kanal, matchningen av inbetalningar och påminnelser vid sena betalningar.

Fakturahantering är en del av er ekonomiautomatisering

Automatiserad fakturahantering är en del av ett bredare arbete med ekonomiautomatisering. Läs mer om hur AI och digitala verktyg kan effektivisera fler delar av ekonomiarbetet, från bokföring och avstämningar till rapportering och betalningsflöden.

Läs mer om ekonomiautomatisering

Resultat som talar för sig själva

40%

färre betalningsrelaterade kundtjänstärenden hos Vimla

30%

fler betalningar i tid hos Rabot Energy

95%

betalar på förfallodagen hos Sector Alarm

Det har blivit enklare för våra kunder att ta emot, förstå och betala sin faktura. Att fler betalar i tid har också förbättrat vår cash flow i verksamheten.

Group CFO på Sector Alarm

Se resultat

Redo att automatisera fakturahanteringen?

Låt oss utforska möjligheter ihop

Fyll i formuläret så hör vi av oss inom kort!