In questo documento, descriviamo come e per quali scopi trattiamo i suoi dati personali, la base giuridica per il trattamento e le misure che adottiamo per proteggere i dati personali. Descriviamo anche come può esercitare i suoi diritti in relazione al trattamento dei suoi dati personali.
Chi è responsabile del trattamento?
Il titolare del trattamento è Billogram AB (numero di registrazione aziendale 556801-7155), con sede a Klara Södra Kyrkogata 1, SE-111 52 Stoccolma, Svezia.
Se ha domande su come trattiamo i suoi dati personali o desidera esercitare uno dei suoi diritti, può sempre contattarci a support@billogram.com.
Informazioni generali sul nostro trattamento dei dati personali
In questa sezione, descriviamo i principi generali che regolano il nostro trattamento dei dati personali e come soddisfiamo i requisiti che ci sono imposti quando trattiamo i suoi dati personali.
Base giuridica
Secondo la GDPR, il titolare del trattamento deve avere una base giuridica per il trattamento dei dati personali. Basiamo il trattamento dei suoi dati personali sui seguenti motivi giuridici:
Consenso – Ha dato il suo esplicito consenso affinché possiamo trattare i suoi dati personali. Può revocare il suo consenso in qualsiasi momento e, in tal caso, cesseremo il trattamento dei suoi dati personali per lo scopo per il quale ha dato il suo consenso.
Contratto – Il trattamento è necessario per permetterci di adempiere a un contratto che abbiamo con lei o per poter entrare in un tale contratto.
Obbligo legale – Il trattamento dei suoi dati personali è necessario per soddisfare i requisiti legali a noi imposti.
Interessi legittimi – Abbiamo effettuato una valutazione dell'interesse legittimo e abbiamo determinato che i nostri interessi nel trattare i suoi dati personali superano il suo diritto a non essere soggetto a tale trattamento.
Per quanto tempo salviamo i suoi dati personali?
Salviamo i suoi dati personali solo per il tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti. A seconda della base giuridica, il periodo di conservazione può essere regolato da un contratto, dipendere dal consenso valido, essere prescritto dalla legge o derivare da una valutazione interna dell'interesse legittimo. Nella sezione "Come vengono trattati i suoi dati personali" qui sotto, specifichiamo i criteri per cui lo scopo cessa e, di conseguenza, il momento in cui non trattiamo più i suoi dati.
Quando condividiamo i suoi dati personali con altri
Possiamo condividere i suoi dati personali con altri al fine di svolgere alcune delle operazioni di trattamento descritte in questo documento, ad esempio per l'archiviazione dei dati. Concludiamo sempre i contratti di trattamento dei dati con i responsabili del trattamento che utilizziamo, nei quali, tra le altre cose, forniamo istruzioni su come i dati personali possono essere trattati e le misure di sicurezza necessarie per il trattamento. Il responsabile del trattamento non può eseguire alcun trattamento dei suoi dati personali che vada oltre queste istruzioni.
Se richiesto dalla legge, decreto, regolamento, decisione governativa o altro provvedimento vincolante per Billogram, possiamo divulgare i suoi dati personali a varie autorità, come l'Agenzia delle Entrate svedese o l'Autorità di Polizia svedese.
Trasferimento dei dati personali al di fuori dell'UE/SEE
In caso di trasferimento dei dati personali verso paesi al di fuori dell'UE/SEE, adottiamo misure di sicurezza per garantire che il livello di protezione sia adeguato e conforme alla GDPR. Tali misure di sicurezza appropriate comprendono, tra l'altro, la garanzia che:
– La Commissione Europea ha deciso che il paese terzo a cui i suoi dati personali sono trasferiti raggiunge un livello adeguato di protezione, ossia che la protezione dei suoi dati personali è equivalente ai requisiti della GDPR, oppure
– Le clausole contrattuali standard della Commissione Europea sono state firmate tra Billogram o i suoi responsabili del trattamento, a seconda dei casi, e il destinatario al di fuori dell'UE/SEE. Il che significa che abbiamo stipulato un accordo con il responsabile del trattamento per garantire che i suoi dati personali siano protetti in conformità con il GDPR. In questi casi, valutiamo anche se esistono normative nel paese di destinazione che influenzano la protezione dei suoi dati personali. Quando necessario, adottiamo misure speciali per garantire che la protezione dei suoi dati rimanga valida quando li trasferiamo nel paese pertinente al di fuori dell'UE/SEE.
Riguardo processi decisionali automatizzati
Con "decisioni automatizzate" si intende che alcune decisioni, che hanno un effetto significativo su di lei, sono completamente automatizzate, senza alcun coinvolgimento di dipendenti.
Nel trattamento dei suoi dati personali, Billogram non esegue alcuna decisione automatizzata.
Riguardo la profilazione
Con "profilazione" si intende un trattamento automatizzato dei dati personali per valutare determinate caratteristiche e comportamenti personali, ad esempio, analizzando o prevedendo le preferenze personali.
Utilizziamo la profilazione per offrirle marketing personalizzato su diverse piattaforme, sia nostre che di servizi esterni. Per ulteriori informazioni su questo trattamento, consulti lo scopo "Promuovere il nostro servizio di fatturazione" nella sezione "Marketing" qui sotto.
Riguarado i cookie cookie
I cookie sono piccoli frammenti di testo inviati al suo browser da un sito web che visita. Utilizziamo sia cookie necessari che non necessari sul nostro sito web. Alcuni cookie sono necessari affinché il sito funzioni correttamente, mentre altri cookie, destinati ad analisi o marketing, richiedono il suo consenso per poter essere inseriti. Con l'aiuto dei cookie, con il suo consenso, i nostri siti web possono anche ricordarla e riconoscerla, offrendole un'esperienza più facile e migliore del nostro sito e dei nostri servizi. Può leggere di più sul nostro utilizzo dei cookie nella nostra cookie-policy.
Il nostro trattamento dei suoi dati personali
Dati personali che trattiamo e la fonte
La tabella sottostante descrive i tipi di dati personali che trattiamo riguardo ai clienti, agli utenti del nostro servizio e nel nostro processo di marketing e vendita, e specifica la fonte di questi dati, ossia da dove sono stati raccolti. I dati personali che trattiamo solo se la sua azienda costituisce una ditta individuale sono contrassegnati con *.