En este documento, describimos cómo y para qué fines procesamos sus datos personales, la base legal para el tratamiento y qué medidas tomamos para proteger los datos personales. También describimos cómo puede invocar sus derechos con respecto a nuestro tratamiento de sus datos personales.
¿Quién es responsable del tratamiento?
El responsable del tratamiento es Billogram AB (número de registro corporativo 556801-7155), con sede en Klara Södra Kyrkogata 1, SE-11152 Estocolmo, Suecia.
Si tiene preguntas sobre cómo procesamos sus datos personales o desea hacer valer cualquiera de sus derechos, puede contactarnos en support@billogram.com.
Información general sobre nuestro tratamiento de datos personales
En esta sección, describimos los principios generales que rigen nuestro tratamiento de datos personales y cómo cumplimos con los requisitos que se nos imponen cuando procesamos sus datos personales.
Base legal
De acuerdo con el RGPD, el responsable del tratamiento debe tener una base legal para el tratamiento de los datos personales. En Billogram, basamos el tratamiento de sus datos personales en las siguientes bases legales:
Consentimiento – Usted ha dado su consentimiento explícito para que procesemos sus datos personales. Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento, en cuyo caso, dejaremos de procesar sus datos personales para el fin para el cual usted nos lo dio.
Contrato – El tratamiento es necesario para que podamos cumplir un contrato que tenemos con usted o para poder suscribir dicho contrato.
Obligación legal – El tratamiento de sus datos personales es necesario para cumplir con los requisitos legales que nos son impuestos.
Intereses legítimos – Hemos realizado una evaluación de los intereses legítimos y hemos determinado que nuestros intereses en procesar sus datos personales prevalecen sobre su derecho a no ser objeto de dicho tratamiento.
¿Cuánto tiempo almacenamos sus datos personales?
Almacenamos sus datos personales sólo durante el tiempo necesario para la finalidad para la cual fueron recopilados. Dependiendo de la base legal, el período de almacenamiento puede estar regulado por un contrato, depender del consentimiento válido, estar prescrito por la ley o derivarse de una evaluación interna de intereses legítimos. En la sección “Cómo se procesan sus datos personales” más abajo, especificamos los criterios para cuando la finalidad cesa y, por lo tanto, el momento en el que dejamos de procesar sus datos.
Cuando compartimos sus datos personales con otros
Podemos compartir sus datos personales con terceros para realizar cualquiera de las operaciones de tratamiento descritas en este documento, por ejemplo, para el almacenamiento de datos. Siempre suscribimos acuerdos de tratamiento de datos con los encargados de tratamiento de datos que utilizamos, en los cuales, entre otras cosas, damos instrucciones al encargado sobre cómo pueden procesarse los datos personales y las medidas de seguridad necesarias para dicho tratamiento. El encargado no podrá realizar ningún tratamiento de sus datos personales que vaya más allá de estas instrucciones.
Si así lo exigiese la ley, algun decreto, alguna normativa, una decisión gubernamental o cualquier otro fallo vinculante para Billogram, podríamos revelar sus datos personales a diversas autoridades competenetes, como por ejemplo la Agencia Tributaria de Suecia o la Autoridad Policial Sueca.
Transferencia de datos personales fuera de la UE/EEE
En caso de transferencias de datos personales a países fuera de la UE/EEE, implementamos medidas de seguridad para garantizar que el nivel de protección sea adecuado y conforme con el RGPD. Tales medidas de seguridad adecuadas incluyen, entre otras, lo siguiente:
– La Comisión Europea ha decidido que el tercer país al que se transfieren sus datos personales ofrece un nivel adecuado de protección, en otras palabras, que la protección de sus datos personales es equivalente a los requisitos del RGPD, o
– Se han firmado las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea entre Billogram o sus encargados del tratamiento, según corresponda, y el destinatario fuera de la UE/EEE, lo que significa que se hasuscrito un acuerdo con el encargado del tratamiento para garantizar que sus datos personales estén protegidos de acuerdo con el RGPD. En estos casos, también evaluamos si existe una legislación en el país receptor que afecte la protección de sus datos personales. Además, si es necesario, tomamos medidas especiales para garantizar que la protección de sus datos permanezca intacta al transferirlos al país relevante fuera de la UE/EEE.
Sobre decisiones automatizadas
"Decisiones automatizadas" significa que ciertas decisiones, que tienen un efecto significativo sobre usted, se toman de manera completamente automatizada, sin la intervención de nuestros empleados.
Al procesar sus datos personales, Billogram no realiza decisiones automatizadas.
Sobre el perfilado
"El perfilado" significa el tratamiento automatizado de datos personales para evaluar ciertas características y comportamientos personales, por ejemplo, mediante el análisis o la predicción de preferencias personales.
Utilizamos el perfilado para ofrecerle marketing personalizado a través de diferentes plataformas, tanto propias como de servicios externos. Para obtener más información sobre este tratamiento, consulte la finalidad "Promocionar nuestro servicio de facturación" en la sección "Marketing" más abajo.
Sobre las cookies
Las cookies son pequeños fragmentos de texto enviados a su navegador por un sitio web que visita. Utilizamos tanto cookies necesarias como no necesarias en nuestro sitio web. Algunas cookies son necesarias para que el sitio web funcione correctamente, mientras que otras cookies, que están orientadas al análisis o marketing, requieren su consentimiento para que podamos instalarlas. Con la ayuda de dichas cookies, y con su consentimiento, nuestros sitios web también pueden recordarlo y reconocerlo, ofreciéndole una experiencia más fácil y mejor de nuestro sitio web y servicios. Puede leer más sobre el uso de cookies en nuestra política de cookies.
Nuestro tratamiento de sus datos personales
Datos personales que tratamos y la fuente
La tabla a continuación describe los tipos de datos personales que tratamos en relación con los clientes, usuarios de nuestro servicio y en nuestros procesos de marketing y ventas; y especifica la fuente de estos datos, es decir, de dónde se han recopilado. Los datos personales que procesamos sólo si su empresa constituye un negocio unipersonal están marcados con *.